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            OA終極目的:高效提升企業整體運營效率

            發布時間:2012-05-21  閱讀:826次
            內容摘要:近年來,辦公OA系統市場一直保持著強勁的增長勢頭,在IBM等高端廠商的推動下,越來越多的企業開始在日常辦公中應用辦公OA系統。據筆者了解,鑒于辦公OA系統領域的高端品牌九思軟件,高效提升企業整體運營效率上做的巨大貢獻,我們就其辦公OA系統如何提升企業運營效率做了如下總結
            近年來,辦公OA系統市場一直保持著強勁的增長勢頭,在IBM等高端廠商的推動下,越來越多的企業開始在日常辦公中應用辦公OA系統。據筆者了解,鑒于辦公OA系統領域的高端品牌九思軟件,高效提升企業整體運營效率上做的巨大貢獻,我們就其辦公OA系統如何提升企業運營效率做了如下總結:



              第一、辦公OA系統規范審批業務

              辦公OA系統全面規范企業基礎管理流程,如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范,來幫助企業實現制度的行為落地。

              第二、辦公OA系統提高業務審批效率

              辦公OA系統將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公;從而,全面提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。

              第三、辦公OA系統實現高效協作和溝通

              辦公OA系統通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。

              第四、辦公OA系統助力企業文化建設

              通過辦公OA系統可以搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。

              第五、辦公OA系統打造學習型組織

              通過辦公OA系統的知識管理模塊,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。

              第六、辦公OA系統快捷的信息發布

              通過辦公OA系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過九思辦公OA系統(www.jiusi.net)的消息引擎,實現人與系統之間的信息互動,及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

              第七、辦公OA系統的計劃管理

              通過辦公OA系統的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

              第八、辦公OA系統打造信息化門戶和集成的平臺

              通過辦公OA系統構建全員信息化的第一臺階。辦公OA系統是其他系統進行集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

              綜上所述,辦公OA系統不是一個無紙化的軟件,而是一個管理工具,通過它來貫徹企業管理制度的執行,傳播企業文化,通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展,從而達到提升企業整體運營效率的目標!

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